منتديات مهارات دراسة Study skills

منتدى مهارات دراسة


    اداره الوقت

    شاطر

    هيفاء المزيعل

    المساهمات : 37
    تاريخ التسجيل : 20/11/2010

    اداره الوقت

    مُساهمة  هيفاء المزيعل في الخميس نوفمبر 25, 2010 7:28 pm

    إعداد القائد/ مبارك بن عوض الدوسري قائد مركز التدريب بمحافظة وادي الدواسر

    إدارة الوقـــــت

    كثيراً ما طرقت أسماعنا مقولات تتحدث عن أهمية الوقت 0 فالوقت هو الحياة – والوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ، يا ابن آدم إنما أنت سويعات فإذا ذهبت ذهب جزء منك – الوقت هو أثمن ما في الوجود 0

    ونحن جميعاً في واقعنا ندرك أهمية الوقت في حياتنا ولكن مشكلتنا هي كيف يمكنا أن ننظم وقتنا ؟ وكيف لنا أن نستفيد منه ؟ وكيف نطوعه لنحقق أهدافنا 0 هذا ما تطرق له ماريون هاينز ضمن سلسلة التطوير الإداري في كتابة ( إدارة الوقت ) ونحن هنا نقتطف منه أجمل ما فيه وما يمكنه أن يخدمنا في مجالنا التربوي الكشفي 0

    مــبادئ إدارة الوقـــت
    الوقت ثروة فريدة لا مثيل لها 0 فالجميع لديهم منه المقدار نفسه في كل يوم ولا يمكن تكديسه أو ادخاره أو فتحه أو غلقه 0 بل لا بد من إنفاقه بسرعة 60 ثانية في الدقيقة 0

    وإدارة الوقت مثلها مثل العمليات الإدارية الأخرى تحتاج إلى التحليل والتخطيط 0 ولكي تفهم إدارة الوقت وتقوم بتطبيق أسسها ومبادئها ، يجب أن تعرف المشاكل التي تقابلك عند محاولة الاستفادة من الوقت بطريقة سليمة وأسبابها ، لا أن تعرف كيف تستغل الوقت 0 وبناءً على ذلك تستطيع أن تزيد فاعليتك ، وكفاءتك في الإدارة السليمة للوقت 0

    وإدارة الوقت عملية شخصية يجب أن تناسب الظروف الخاصة بكل فرد 0 وتتطلب تغيير العادات القديمة قوة الإدارة والحزم ، فإذا اخترت تطبيق المبادئ الواردة في هذا المقال ستجني فوائد الإدارة الجيدة للوقت 0

    مــا الذي يتـحـكــم في وقـتــك ؟
    لكي تستغل وقتك بطريقة جيدة فإن أفضل بداية ، أن تحدد مدى سيطرتك على الوقت المتوفر لديك 0 فلا أحد يسيطر على وقته سيطرة كاملة ، فدائماً ما يكون هنالك شخص ما أو أمر ما يتدخل مقدماً مطالبته 0 ولكن رغم ذلك فإن كل إنسان لديه درجة من السيطرة على وقته وقد تكون أحياناً أكبر مما يظن 0

    ثــلاثــة اخـتـبـارات لوقــــــت

    أول خطوة للسيطرة على وقتك بطريقة سليمة هي أن تقوم بتحليل كيفية استغلاله الآن 0 ولا بد أن تكون لديك معلومات محددة وموثوق بها قبل تحديد فرص نجاح خطتك 0

    إذا قمت بعملية تحليل دقيق فإنك ستكسب من ثماني إلى تسع ساعات في الأسبوع ويمكنك أن تقضيها في الأنشطة التي تختارها 0

    1- اختبار الضرورة : أفحص المهمة للتأكد من أنها ضرورية وليست فقط ممتعة 0 فمن المعتاد أن تؤدي أعمالاً لم تعد ذات فائدة ( فمثلاً التقارير الشهرية التي لم تعد هناك حاجة إلى استخدامها ) 0

    2- اختبار الملاءمة : بعد تحديد المهام الضرورية تأتي الخطوة الثانية وهي اختيار الشخص المناسب لأدائها 0 فلاشك أن هناك مهام يستطيع الآخرون إنجازها 0 ففي بعض الأحيان قد تجد نفسك تؤدي مهام دون كفاءتك وإمكاناتك ويمكن أن تفوض شخصاً آخر ليؤديها 0

    3- اختبار الكفاءة : العملية التحليلية الثالثة تتمثل في البحث في كيفية أداء المهام 0 فبعد أن تتأكد من أن المهام التي ستقوم بها ضرورية يجب أن تبحث عن الأسلوب الأمثل لإنجاز تلك المهام ، وذلك باستخدام التقنية الحديثة أو استحداث أسلوب إجرائي واحد لإدارة الأنشطة المتماثلة 0

    فــوائــد الاستغـــلال الأمثــل للوقــــت
    عندما تتمكن من إدارة وقتك بطريقة سليمة وتستفيد منه استفادة مثلى ، تستطيع ممارسة بعض هذه الأنشطة :

    التخطيط الوظيفي : ضع تصوراً للمستقبل الذي ترغب الوصول إليه في عملك وخطة لتحقيق ذلك التصور 0 وأتبع أسلوب توقع الظروف المستقبلية والاستعداد لمواجهتها ولكن سيطر على زمام أمورك 0

    القراءة : من الضروري في عالم اليوم المتغير والمعقد أن تكون مطلعاً وملماً بما يجري من حولك 0 وعندما يكون يديك متسع من الوقت ، فإن ذلك يسمح لك بقراءة الموضوعات المتعلقة بوظيفتك أو الموضوعات المعرفية الأخرى 0

    التواصل : يتيح لك فائض الوقت إقامة علاقات إنسانية مع الآخرين وتطويرها 0

    الراحة : لا بد من تخصيص وقت للراحة ، لأن الإرهاق والعمل المتواصل قد يؤديان إلى تسوء صحتك 0

    التفكير : يتيح لك الوقت ابتكار أساليب جديدة لتحقيق أهدافك وتطلعاتك وتطويرها 0

    الوقـــت الأفضــــل للإنـــجـــاز
    عند وضع جدولك اليومي يستحسن ألا تنسى دورة النشاط لديك 0 فبعض الناس يكون في أحسن حالاته في أول الصباح وبعضهم تكون أفضل لحظات عطائه عند الظهيرة 0 فحاول بقدر المستطاع أن تضع جدولك اليومي متوافقاً مع أفضل وقت للإنجاز لديك 0 قد لا تكون لديك السيطرة على تخصيص وقتك ولكن حاول كلما كان ذلك ممكناً أن تؤدي المهام التي تتطلب تركيزاً عالياً في أحسن الأوقات إنجازاً لديك 0 وأترك المهام غير الملحة كقراءة البريد أو التعليق عليه أو الرد على المكالمات إلى بعد الغداء إذا كان الوقت الأفضل لديك هو الصباح 0

    تـحـــديــد الأولــويـــات
    تتكون عملية تحديد الأولويات عند استغلال الوقت من مرحلتين :

    1- وضع قائمة بالمهام التي يجب القيام بها 0

    2- تحديد الأولويات لهذه المهام 0

    استعمل الترتيب الأبجدي لتحديد الأولويات وذلك بوضع كل من المهام المسجلة بالقائمة في إحدى هذه الفئات :

    الأولوية أ : المهام التي ( يجب القيام بها ) وتلك هي المهام الضرورية مثل المهام التي تطلبها الجمعية أو احتياجات القائد الضرورية أو المهام اللازمة لتطور العمل أو ذات الأزمنة المحددة 0

    الأولوية ب : المهام التي ( ينبغي القيام بها ) وهذه هي المهام ذات الأهمية المتوسطة التي تؤدي إلى تحسين الأداء ولكنها ليست مفيدة لوقت معين 0

    الأولوية جـ : المهام التي ( تجد متعة في القيام بها ) وهذه هي الفئة الدنيا من حيث الأمية ، فهي بالرغم من أنها مسلية وممتعة إلا أنه يمكن إلغاؤها أو تأجيلها أو جدولتها 0

    معــايــير وضـــع الأولــويــــات
    القرار : إنك أفضل من يقرر ما تفعل وما لا تفعل 0 وإحساسك بالندم على شئ لم تفعله يجب أن يقوي عزيمتك على اتخاذ القرار السليم 0

    المقارنة : إن المهام والأنشطة بعضها أهم من بعض ، ولا بد من معرفة الأهم من المهم والأقل أهمية 0 ولكن دليلك في تحديد الأسبقية هذا السؤال : ( ما أفضل شئ يمكن عمله في هذا الوقت ؟ ) 0

    التوقيت : رغم أن تحديد زمن بدء المهمة وإنهائها ضروري للغاية إلا أنه لا يجد الاهتمام الكافي في أغلب الأحيان 0

    مضــيـعــات الوقــت الشائعــــة

    كلنا يضيع الوقت ، وهذا من طبيعة البشر ، وإضاعة الوقت قد تكون مفيدة إذا ساعدنا ذلك على الاسترخاء والتخلص من القلق 0 ولكننا نصاب بالإحباط إذا عملنا أعمالاً تافهة أو قضينا وقتنا في التسلية مع أن لدينا أعمالاً هامة لابد من إنجازها 0

    مضيعات الوقت الشائعة مصدرها أمران : الأمر الأول البيئة من حولك 0 والثاني ذاتك 0 فالبيئة مثل الزوار والمكالمات الهاتفية والبريد الهامشي وانتظار الآخرين والاجتماعات غير المثمرة والأزمات أما الذاتية فمثل الفوضى وعدم القدرة على قول كلمة لا والتسويق 0

    خمس نقاط تساعدك على إدارة الوقت بفعالية

    1- ضع أهدافك الأسبوعية في جدول حسب الأولويات 0

    2- ضع قائمة بالأعمال اليومية التي يجب أجازها حسب الأولوية 0

    3- ركز جل اهتمامك على الأولوية ( أ )

    4- أتعامل مع كل ورقة مرة واحدة فقط 0

    5- أسأل نفسك دائماً ( ما أحسن طريقة للاستفادة من وقتي في هذه اللحظة ؟ ) ثم قم بالتنفيذ 0

    الأجهزة الإلكترونية الموفرة للوقت

    الهواتف ، أجهزة الرد ( الأنسر ماشين ) ، البريد المسموع ، البريد الإلكتروني ، تحويل المكالمات ، النداء الآلي ( البيجر ) ، الهواتف المحمولة ، أجهزة الفاكس 0



    البدائل المتوفرة لعقد الاجتماعات

    الاجتماع باستعمال المكالمات الهاتفية ، المؤتمرات الهاتفية ، تقنية الحاسوب ، أجهزة الحاسوب المحمولة ، المودم ، الماسحات الضوئية ، أجهزة تمييز الصوت ، شرائط الذاكرة الإلكترونية ، أجهزة تنظيم الوقت الإلكترونية ( المفكرات الآلية ) 0


    .اتمنى اكون افدكم Very Happy



    هيفا المزيعل o5

    ..« استعرض الموضوع السابق · استعرض الموضوع التالي »...

    .
    avatar
    هيفاء الدخيل O5

    المساهمات : 128
    تاريخ التسجيل : 01/11/2010

    رد: اداره الوقت

    مُساهمة  هيفاء الدخيل O5 في الخميس نوفمبر 25, 2010 10:22 pm





    مشكووره خيتو ..!

    كلام رائع ومفيد ..!

    لك ودي واحترآمي دمتي بسعآدة ..!

    يسلمو








    عدل سابقا من قبل هيفاء الدخيل O5 في الثلاثاء ديسمبر 21, 2010 3:55 pm عدل 1 مرات

    reem alabdullatif O5

    المساهمات : 30
    تاريخ التسجيل : 21/11/2010

    رد: اداره الوقت

    مُساهمة  reem alabdullatif O5 في الجمعة نوفمبر 26, 2010 8:38 am

    شكراً لكِ I love you

    هيووون العلي

    المساهمات : 52
    تاريخ التسجيل : 18/11/2010

    رد

    مُساهمة  هيووون العلي في الأربعاء ديسمبر 22, 2010 6:50 am

    سلمت يداك Razz

      الوقت/التاريخ الآن هو الأربعاء سبتمبر 19, 2018 3:47 am